Horas buscando información
Datos repartidos entre hojas de cálculo, documentos, carpetas, fotografías y conocimiento del personal.
Control de bienes institucionales
No basta con saber qué bienes tienes. Debes saber dónde están, quién responde por ellos y qué lo comprueba.
INTEVI conecta cada bien con su ubicación, responsable, evidencia e historial para que tu institución mantenga el control desde una sola plataforma.
Funciona desde el navegador
Sin instalación por equipo
Demostración sin compromiso
Vista real de la plataforma
Operación institucionalInformación centralizada
Experiencia de uso institucional
Desarrollado y probado desde necesidades reales
Instituto de Investigaciones HistóricasUniversidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo
IEESSPP MichoacánExperiencia de uso en un entorno institucional
El costo del descontrol
Un inventario disperso no solo consume tiempo: debilita la trazabilidad y la responsabilidad institucional.
INTEVI organiza la información alrededor del bien, no alrededor de archivos aislados.
Trabajo repetido
La misma información se captura, compara y corrige en diferentes formatos.
Responsabilidad poco clara
Se dificulta comprobar quién recibió un bien, dónde se encuentra y qué evidencia existe.
Pérdida de continuidad
Cuando cambia el personal, parte del control puede irse con quien conocía los archivos.
Control Institucional 5X
Cada bien debe responder cinco preguntas.
INTEVI no se limita a guardar una lista: relaciona la información necesaria para demostrar que un activo está realmente bajo control.
Un modelo sencillo para una operación compleja
Control Institucional 5X organiza el proceso alrededor de existencia, ubicación, responsable, evidencia e historial.
Existencia
¿Qué bien existe?Descripción, marca, serie, cantidad, estado y datos institucionales.
Ubicación
¿Dónde se encuentra?Área de asignación y ubicación física actual del bien.
Responsable
¿Quién responde por él?Persona, puesto y área que utiliza o mantiene el bien bajo resguardo.
Evidencia
¿Qué lo comprueba?Documentos, imágenes y datos relacionados con la entrega y el resguardo.
Historial
¿Qué ha sucedido?Asignaciones, cambios, liberaciones y antecedentes consultables.
Una plataforma conectada
Herramientas para controlar bienes sin depender de procesos dispersos.
Cada módulo alimenta la trazabilidad del bien para que inventario, resguardo, ubicación y evidencia se consulten dentro del mismo entorno.
Inventario institucional
Registra bienes con descripción, marca, serie, cantidad, estado, características y datos de identificación.
Existencia identificadaResguardantes y puestos
Relaciona personas, puestos y áreas con los bienes que utilizan o tienen asignados.
Responsabilidad claraUbicaciones físicas
Organiza dónde se encuentra cada bien y conserva evidencia visual relacionada con el espacio.
Localización consultableÁreas de asignación
Estructura la distribución institucional de los bienes de acuerdo con áreas y responsabilidades.
Orden organizacionalDocumentos e imágenes
Conserva evidencia asociada con ubicaciones y resguardos para respaldar la información registrada.
Evidencia vinculadaHistorial de resguardos
Consulta asignaciones, cambios y liberaciones para conocer qué ha sucedido con cada bien.
Trazabilidad históricaEtiquetas identificables
Genera etiquetas para agilizar la identificación y consulta de bienes durante recorridos o revisiones.
Consulta más rápidaCarga de catálogos
Importa determinados catálogos desde Excel para reducir la captura manual durante el arranque.
Implementación ágilUsuarios, roles y permisos
Organiza el acceso de cada usuario según las responsabilidades definidas por la institución.
Acceso controladoImplementación acompañada
No te entregamos un acceso y te dejamos solo.
El arranque se organiza para que la institución comprenda el sistema, prepare sus catálogos y comience con un proceso definido.
Diagnóstico inicial
Revisamos el proceso actual, tipos de bienes, estructura institucional y necesidades principales.
Configuración
Preparamos el entorno institucional, usuarios y parámetros incluidos en el alcance estándar.
Preparación de información
Orientamos la carga de catálogos y el orden recomendado para comenzar a registrar bienes.
Capacitación y arranque
La institución conoce los flujos principales y cuenta con tutoriales para continuar operando.
tuinstitucion.intevi.app
Entorno independienteInformación de tu institución
Usuarios y permisos propios
La institución define quién consulta y administra cada módulo.
Acceso mediante HTTPS
La plataforma se utiliza desde el navegador dentro del entorno asignado.
Actualizaciones centralizadas
La institución no tiene que instalar manualmente cada mejora en sus equipos.
Separación y confianza
Cada institución trabaja dentro de su propio entorno.
Los accesos, usuarios e información se organizan por institución. El asistente especializado está pensado para resolver dudas frecuentes de uso y no consulta automáticamente la base de datos institucional.
Dominio institucional independiente
Roles y permisos configurables
Mantenimiento centralizado
Alcance claro desde el inicio
Implementación anual de INTEVI para instituciones fundadoras.
Plataforma, configuración y acompañamiento incluidos dentro de un alcance estándar que se confirma por escrito antes de contratar.
Primer año de implementación
Todo lo necesario para comenzar con una sola licencia
$6,999MXN durante el primer año
Renovación: $9,999 MXN al año a partir del segundo año. El precio se informa desde el inicio para que la institución conozca su inversión futura.
Licencia anual y entorno institucional
Acceso a los módulos incluidos en el alcance estándar.
Hasta 10 usuarios individuales
Cuentas independientes con roles y permisos configurables.
2 GB de almacenamiento
Para imágenes, documentos y archivos asociados con ubicaciones y resguardos.
Control Institucional 5X
Integrado en la forma de organizar los bienes dentro de la plataforma.
Configuración y acompañamiento de arranque
Orientación inicial, preparación de catálogos y capacitación de uso.
Tutoriales y asistente especializado
Apoyo para resolver dudas frecuentes relacionadas con el funcionamiento estándar.
Mantenimiento y actualizaciones generales
Sin instalaciones manuales en cada computadora.
El tratamiento de impuestos y facturación se confirma por escrito antes de contratar.
Usuarios adicionales, mayor capacidad, integraciones, desarrollos especiales y personalizaciones se cotizan por separado.
Demostración sin compromiso
Conoce INTEVI con el proceso de tu institución en mente.
Completa el formulario para coordinar una demostración y revisar tus necesidades actuales.
Usaremos tus datos únicamente para atender la solicitud y dar seguimiento comercial. Consulta el aviso de privacidad.
Decisión informada
Primero conoces la plataforma. Después decides.
La demostración permite revisar el funcionamiento real, aclarar el alcance y evitar que la institución contrate con expectativas ambiguas.
La contratación se construye sobre condiciones claras.
Demostración previa y sin compromiso de contratación.
Alcance, precio, usuarios, almacenamiento y renovación confirmados por escrito.
Personalizaciones e integraciones cotizadas antes de comenzar.
Preguntas frecuentes
Resuelve las dudas principales antes de solicitar una demostración.
También puedes escribir directamente a contacto@intevi.app.
No exactamente. INTEVI está especializado en el control de bienes institucionales y en relacionarlos con responsables, áreas, ubicaciones, documentos e historiales de resguardo.
Equipos tecnológicos, mobiliario, herramientas, activos administrativos y otros bienes que la institución necesite identificar, ubicar y asignar.
INTEVI cuenta con experiencia de uso en el Instituto de Investigaciones Históricas de la UMSNH y en el IEESSPP Michoacán. Esta experiencia ha orientado el desarrollo de sus flujos de inventario y resguardo.
Sí. La plataforma incorpora carga masiva para determinados catálogos, como marcas, puestos y áreas de asignación, con el fin de reducir la captura manual durante la implementación.
No. Los roles y permisos permiten organizar qué puede consultar o administrar cada usuario según sus responsabilidades.
No. Cada organización trabaja dentro de un entorno independiente con su propio dominio, usuarios e información.
No. INTEVI funciona como plataforma web y se utiliza mediante un navegador compatible con conexión a Internet.
El asistente incluido está orientado a resolver preguntas frecuentes sobre el uso de INTEVI. No consulta automáticamente la base de datos institucional ni recibe su información operativa, salvo que en el futuro se contrate e implemente una integración específica.
Incluye el entorno institucional, los módulos del alcance estándar, configuración inicial, hasta 10 usuarios individuales, 2 GB de almacenamiento, tutoriales guiados, acompañamiento de arranque, mantenimiento y actualizaciones generales.
La implementación para instituciones fundadoras es de $6,999 MXN durante el primer año. A partir del segundo año, la renovación anual es de $9,999 MXN dentro del alcance estándar contratado.
El tratamiento de impuestos y facturación se confirma por escrito antes de contratar.
Los usuarios y la capacidad adicionales se cotizan según la necesidad de la institución. El costo y el alcance se informan antes de realizar cualquier ampliación.
La implementación incluye acompañamiento de arranque, tutoriales guiados y atención de dudas relacionadas con el uso estándar. Desarrollos, integraciones y personalizaciones se cotizan por separado.
Antes de finalizar el servicio se informa el procedimiento aplicable para entregar o exportar la información disponible y cerrar el entorno institucional conforme al alcance contratado.
Solicita una demostración. Revisaremos la plataforma y podrás explicar las necesidades actuales de tu organización antes de decidir.
Descubre si INTEVI puede darte el control que hoy depende de archivos, tiempo y conocimiento disperso.
Solicita una demostración, conoce la plataforma y evalúa cómo puede adaptarse al proceso de inventario y resguardos de tu institución.